Administración & Oficina - Asistente administrativo / Asistente administrativa
Requerimientos
Años de experiencia
4
Estudios mínimos
Licenciatura
Disponibilidad para viajar
No
Disponibilidad para cambiar de residencia
No
Idioma
null null
Tipo de trabajo
No especificado
Descripción
Desde Gotitjob gestionamos un proceso de selección para una importante empresa del sector de la señalética y mobiliario urbano ubicada en Alcalá de Guadaira, muy próxima a Sevilla y que se encuentra en pleno proceso de expansión. Buscamos una persona para incorporarse al departamento de administración, con funciones polivalentes orientadas tanto a la gestión contable como a la atención al cliente y licitaciones públicas.
Funciones principales:
- Supervisión de tareas contables y facturación (cobros, seguimientos, cierres mensuales/anuales).
- Elaboración de balances contables y control de cash flow.
- Coordinación con gestoría externa para presentación de nóminas e impuestos.
-Control horario a través de Sesame.
- Gestión documental y administrativa general (seguros, vacaciones, limpieza, consumibles, etc.).
- Seguimiento y elaboración de certificados de ejecución de proyectos.
- Gestión del ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central).
- Elaboración de informes y reportes a Dirección General.
- Relación con clientes públicos y privados.
- Seguimiento de licitaciones públicas y presentación de documentación.
- Labores de secretaría y apoyo general de oficina.
Requisitos imprescindibles:
- Manejo de ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central o similar.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, Teams).
- Formación universitaria en ADE, Ciencias Empresariales, Económicas o similar.
- Experiencia en elaboración de documentación administrativa para licitaciones públicas.
- Alta rigurosidad y planificación en el trabajo.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Vehículo propio.
Competencias valorables:
- Conocimientos de seguimiento y gestión de certificados de buena ejecución.
- Formación complementaria relacionada con gestión administrativa o contable.
- Innovación en mejora de procesos internos.
- Experiencia en trato con clientes de gran envergadura.
- Capacidad de trabajo en equipo y adaptabilidad.
Más información
Descripción de la empresa
Gotitjob es una plataforma innovadora de intermediación laboral que conecta empresas con talento. Somos socio estratégico que optimiza la gestión de selección, contratación y supervisión del talento a través de nuestra plataforma digital.
Nuestro enfoque se basa en la agilidad, la eficiencia y la adaptabilidad a las necesidades del mercado, permitiendo a las empresas encontrar el personal adecuado en el menor tiempo posible. A través de modelos de gestión flexibles, Gotitjob facilita tanto contrataciones puntuales como soluciones a largo plazo, garantizando procesos transparentes y eficientes.
Con una visión orientada a la transformación del empleo, buscamos ser el vínculo entre las oportunidades laborales y los profesionales que las necesitan, brindando un servicio integral que impulsa el crecimiento empresarial y el acceso al trabajo de calidad.