Cómo comparar candidatos con una ficha de evaluación sencilla

Después de revisar varios perfiles, es fácil recordar una impresión general y olvidar los datos que la sustentan. Una ficha de evaluación ayuda a ordenar la información y a detectar qué necesitas comprobar antes de avanzar.

No sustituye el criterio profesional ni convierte una contratación en una suma automática. Su utilidad está en aplicar preguntas comparables y registrar evidencias relacionadas con el trabajo.

Define los criterios antes de revisar perfiles

Empieza por las tareas del puesto. Para un perfil de apoyo administrativo, podrías valorar organización documental, uso de hojas de cálculo y comunicación con clientes. Cada empresa debe adaptar los criterios a sus necesidades reales.

Separa lo imprescindible de lo que puede aprenderse con acompañamiento. No añadas requisitos simplemente porque una candidatura concreta los tiene; eso alteraría la comparación a mitad del proceso.

Registra evidencia, no etiquetas

«Buena actitud» o «no encaja» dicen poco por sí solas. Es más útil anotar qué explicó la persona, qué ejercicio realizó o qué información falta.

Esta tabla es una propuesta editorial que puedes adaptar, no una pantalla ni una función específica del portal.

Utiliza una escala con significado

Si necesitas puntuar, define primero qué representa cada nivel. Por ejemplo: 1, necesita acompañamiento frecuente; 2, resuelve tareas habituales; 3, resuelve casos complejos con autonomía. Añade una categoría independiente de «sin información suficiente».

Compara lo relevante para el puesto

Aplica criterios consistentes y ofrece ajustes cuando sean necesarios para evaluar capacidades. La apariencia, el acento o la soltura ante una cámara no deben convertirse en sustitutos de las competencias laborales.

Un vídeo de presentación puede aportar contexto sobre lo que cuenta una persona, pero no permite deducir su personalidad o rendimiento futuro con certeza. Contrasta lo importante con ejemplos y preguntas relacionadas con las funciones.

Cierra cada revisión con una acción

Añade una decisión operativa: pedir información, concertar entrevista, continuar la evaluación o comunicar el cierre. Registra una razón concreta y evita acumular notas que nadie utilizará.